POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
GARÇONS BY GERVAIS, en sa qualité de Responsable de traitement, a très à cœur de protéger au mieux les informations personnelles confiées par les mannequins qu’elle représente. Même si GARÇONS BY GERVAIS ne collecte aucune information à partir de son site web, la présente politique de confidentialité a vocation à vous présenter la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les Données à caractère personnel des mannequins avec qui nous travaillons. Tous nos traitements sont conformes au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des Données à caractère personnel des personnes physiques (RGPD) et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dites Loi informatique et libertés.

1. Définitions

• Données à caractère personnel ou Données désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des Données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
• Responsable de traitement désigne la personne physique ou la société qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

2. Les Données que nous recueillons
Afin de vous représenter au mieux, GARÇONS BY GERVAIS recueille et conserve certaines de vos Données personnelles telles que :

• Vos données d’identification telles que noms, prénoms, courriel, numéro de téléphone et autres coordonnées de contact.
• Des données physiques : poids, taille, mensurations, tatouage(s), piercing(s), coiffure (coupe et teinte), couleur des yeux ; photos.
• Numéro de sécurité sociale ; date de naissance.
• Certificats médicaux (aucune indication d’une éventuelle pathologie n’y figure).
• Certificat de naissance pour les mannequins étrangers en vue de l’attribution d’un numéro de sécurité sociale.
• Les données liées à votre rémunération.

Les bases légales de nos traitements de Données sont :

• L’exécution des contrats conclus avec les mannequins
• Le respect de nos obligations légales (fiscales, sociales, etc.).

GARÇONS BY GERVAIS assure le traitement de vos Données en toute confidentialité et en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.

3. Les destinataires et les finalités des traitements de Données
Au sein de la société GARÇONS BY GERVAIS , seront amenés à être destinataires de vos Données :

• Le département Booking : pour vous représenter et vous placer.
• Le Département administratif : pour établir les déclarations obligatoires, respecter nos obligations légales et règlementaires, vous rémunérer.

Nous sommes également susceptibles, sur le fondement de notre intérêt légitime :

• De poster des photographies vous représentant sur internet et sur les réseaux sociaux, dans le but de faire la promotion de l’agence.
• D’utiliser votre image pour des usages non-commerciaux (documentation interne, réseaux sociaux, site internet de l’agence), et à des fins archivistiques ou documentaires.

Nous pouvons enfin partager vos Données avec :

• Des clients ou clients potentiels afin de conclure des contrats de mise à disposition ou des contrats de cession de droits à l’image vous concernant.
• D’autres agences étrangères afin de vous trouver des contrats.
• Des photographes et imprimeurs afin de réaliser votre book ou autres shootings.
• Des organismes agissants en tant que sous-traitants (ex. : sociétés effectuant des démarches pour l’obtention de visa, des agences de voyage afin de vous réserver des vols et/ou séjours, société de recouvrement de créances).
• Certaines administrations afin de répondre à nos obligations légales.
• Des auditeurs, conseillers ou acquéreurs dans l’hypothèse d’audit ou de réorganisation envisagée.
• Des sociétés informatiques tels que les éditeurs des logiciels que nous utilisons peuvent également avoir accès à vos Données mais uniquement dans le cadre de l’hébergement et du support de nos outils.

Les clients de l’agence avec lesquels les mannequins sont susceptibles de travailler, traitent également certaines Données. Ils sont Responsables de traitement au sens du RGPD. GARÇONS BY GERVAIS n’est pas responsable de l’utilisation qu’ils pourront faire de vos Données personnelles. Si vous souhaitez plus d’informations, vous devez les contacter directement.

4. Transfert de Données en dehors de l’Union Européenne
Selon les circonstances, nous pouvons transférer des informations personnelles en dehors de l'Espace économique européen vers des pays dont les lois en matière de protection des Données sont moins strictes. Des mesures préventives appropriées seront mises en place lorsque ce genre de transfert devra être effectué. Vous aurez la possibilité au moment de la signature de votre contrat avec notre agence de consentir ou non au transfert de vos données à des clients ou agences situés en dehors de l’Union Européenne.

5. Durée de conservation de vos Données
GARÇONS BY GERVAIS conserve vos Données 5 ans à compter de l’expiration du dernier contrat client pour lequel vous êtes intervenu. Certaines Données ou documents permettant de faire valoir vos droits à la retraite ou ayant un impact fiscal pourront être conservés 10 ans. Concernant vos photos, elles seront conservées 20 ans. GARÇONS BY GERVAIS peut conserver quelques photos au-delà, pour ses propres archives, afin de conserver l’historique des mannequins de la société. Si vous souhaitez récupérer votre book, il conviendra de nous en faire la demande à l’adresse ci-dessous.

6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’un droit à la portabilité des Données personnelles vous concernant et en cas de motifs légitimes d’un droit d’opposition, de limitation du traitement, et d’effacement. Vous avez également le droit de définir des directives concernant le sort de vos données en cas de décès. Ces droits peuvent être exercés en écrivant à rgpd@garconsbygervais.com. En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

7. Mises à jour de la politique de confidentialitéCette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de gestion des données ou pour se conformer aux évolutions légales et réglementaires. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de tout changement.

8. Conformité au RGPD
GARÇONS BY GERVAIS s'engage à respecter les principes de protection des données tels que stipulés par le RGPD, notamment :

• Licéité, équité et transparence : les données sont traitées de manière licite, équitable et transparente à l'égard des personnes concernées.
• Limitation de la finalité : les données sont collectées à des fins spécifiées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités.
• Minimisation des données : Les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
• Exactitude : les données sont exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données inexactes soient effacées ou rectifiées sans délai.
• Limitation de stockage : les données sont conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles les données sont traitées.
• Intégrité et confidentialité : les données sont traitées de manière à garantir une sécurité appropriée, y compris une protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

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